Bienvenido a Firma Segura, una aplicación móvil que proporciona herramientas para la incorporación de imágenes de firma en documentos PDF, generación de documentos firmados y validación de la integridad de documentos mediante mecanismos tecnológicos de verificación.
Al instalar, acceder o utilizar Firma Segura, el usuario acepta los presentes Términos y Condiciones. Si no está de acuerdo con estos términos, deberá abstenerse de utilizar la aplicación.
1. Naturaleza y finalidad de la aplicación
Firma Segura es una herramienta tecnológica destinada a facilitar al usuario la gestión de documentos PDF y la incorporación de una representación gráfica de su firma.
La aplicación permite, entre otras funcionalidades:
- Seleccionar documentos PDF desde el dispositivo.
- Incorporar una imagen de firma proporcionada por el usuario.
- Previsualizar los documentos.
- Seleccionar la ubicación donde se incorporará la firma.
- Generar un nuevo documento PDF con la firma incorporada.
- Incorporar elementos visuales o marcas de agua asociados a la firma.
- Registrar información necesaria para posteriores procesos de validación.
- Verificar la integridad y correspondencia de documentos previamente procesados mediante los mecanismos de validación implementados en la aplicación.
Firma Segura constituye una herramienta tecnológica y no sustituye el criterio, autorización, consentimiento o responsabilidad del usuario respecto de los documentos que firme o valide.
2. Procesamiento y almacenamiento local
Firma Segura está diseñada para realizar el procesamiento de los documentos y registros de firma localmente en el dispositivo del usuario.
El proveedor de la aplicación no almacena intencionalmente en servidores propios:
- Los documentos PDF procesados.
- Las imágenes de firma cargadas por el usuario.
- Los documentos generados por la aplicación.
- Los registros locales de las operaciones de firma.
- El contenido de los documentos procesados.
La información generada por la utilización de la aplicación permanece almacenada en el dispositivo del usuario, de acuerdo con el funcionamiento y configuración del sistema operativo.
El usuario es responsable de proteger su dispositivo, mantener actualizado su sistema operativo, utilizar mecanismos de bloqueo y seguridad y evitar el acceso de terceros a la información almacenada localmente.
3. Responsabilidad del usuario
El usuario es el único responsable de:
- Los documentos que cargue o procese mediante Firma Segura.
- La imagen de firma que incorpore a la aplicación.
- La autorización para utilizar una determinada firma.
- La decisión de firmar un documento.
- La información contenida en los documentos.
- La distribución, envío, almacenamiento y utilización posterior de los documentos generados.
- Verificar que el documento firmado cumple con los requisitos establecidos por la persona, empresa, entidad o legislación aplicable.
- Mantener una copia de respaldo de los documentos que considere importantes.
El usuario declara que cuenta con las autorizaciones necesarias para utilizar los documentos y firmas que procese mediante la aplicación.
4. Sobre la validez de las firmas
Firma Segura proporciona mecanismos tecnológicos para incorporar una representación gráfica de una firma y verificar la integridad de determinados documentos.
La utilización de Firma Segura no constituye por sí misma una certificación de identidad, certificación digital, firma digital certificada, firma electrónica certificada ni garantía de validez jurídica de un documento, salvo que la legislación aplicable determine expresamente lo contrario.
La validez, eficacia jurídica y admisibilidad de un documento firmado mediante la aplicación dependerán, entre otros factores, de la legislación aplicable, del tipo de documento, de las partes involucradas y de los requisitos establecidos por la entidad o autoridad correspondiente.
El usuario debe verificar previamente si el mecanismo proporcionado por Firma Segura resulta adecuado para el propósito para el cual pretende utilizar el documento.
5. Validación de documentos
La función de validación utiliza mecanismos tecnológicos destinados a comprobar la correspondencia e integridad de los documentos registrados previamente en la aplicación.
Una validación satisfactoria significa que el documento cumple con las condiciones de verificación implementadas por la aplicación en ese momento.
La validación tecnológica no constituye, por sí sola, una certificación legal de identidad del firmante ni garantiza la validez jurídica del documento frente a terceros.
El usuario es responsable de interpretar los resultados de validación y determinar su utilización para el propósito correspondiente.
6. Integridad de los documentos
Firma Segura puede utilizar mecanismos criptográficos, incluyendo funciones hash, para detectar modificaciones realizadas sobre los documentos después de determinadas operaciones.
Estos mecanismos permiten detectar cambios respecto de la información registrada, pero ningún mecanismo tecnológico puede garantizar que un dispositivo, sistema operativo o información almacenada en un dispositivo sea absolutamente invulnerable.
El usuario debe adoptar las medidas de seguridad razonables para proteger su dispositivo y la información almacenada en él.
7. Pérdida de información
Debido a que la información de Firma Segura puede almacenarse localmente en el dispositivo, el proveedor de la aplicación no garantiza la recuperación de información eliminada, perdida o dañada como consecuencia de:
- Eliminación accidental.
- Desinstalación de la aplicación.
- Restauración o pérdida del dispositivo.
- Daños físicos del dispositivo.
- Fallos del sistema operativo.
- Falta de espacio de almacenamiento.
- Fallos de almacenamiento interno.
- Pérdida, robo o cambio del dispositivo.
- Acciones realizadas por el usuario o terceros.
- Otras circunstancias fuera del control razonable del proveedor.
El usuario es responsable de conservar copias de respaldo de los documentos que considere necesarios.
8. Limitación de responsabilidad
Firma Segura se proporciona como una herramienta tecnológica de apoyo.
En la medida permitida por la legislación aplicable, el proveedor no será responsable por daños, pérdidas, reclamaciones, costos o consecuencias derivados de:
- El contenido de los documentos procesados.
- El uso indebido de la aplicación.
- La utilización no autorizada de una imagen de firma.
- La firma de documentos sin la debida autorización.
- La interpretación o aceptación jurídica de un documento firmado.
- La pérdida de documentos o información almacenada localmente.
- El acceso de terceros al dispositivo del usuario.
- Fallos, interrupciones o limitaciones del sistema operativo o dispositivo.
- El uso de documentos generados por la aplicación frente a terceros.
- La imposibilidad de utilizar temporal o permanentemente alguna funcionalidad.
- Decisiones tomadas por el usuario basándose en los resultados proporcionados por la aplicación.
Nada de lo establecido en estos términos pretende excluir responsabilidades que legalmente no puedan ser excluidas o limitadas conforme a la legislación aplicable.
9. Uso adecuado
El usuario se compromete a utilizar Firma Segura de manera lícita y únicamente para fines legítimos.
Está prohibido utilizar la aplicación para:
- Falsificar documentos.
- Utilizar firmas de terceros sin autorización.
- Suplantar la identidad de otra persona.
- Alterar documentos con fines fraudulentos.
- Facilitar actividades ilegales.
- Vulnerar los derechos de terceros.
- Utilizar la aplicación de cualquier forma contraria a la legislación aplicable.
El proveedor podrá modificar, suspender o retirar funcionalidades de la aplicación cuando resulte necesario por razones técnicas, de seguridad, mantenimiento o cumplimiento legal.
10. Propiedad intelectual
La aplicación Firma Segura, incluyendo su código fuente, diseño, interfaz, logotipos, nombre comercial, elementos gráficos y demás componentes desarrollados por el proveedor, se encuentran protegidos por las normas aplicables de propiedad intelectual.
El uso de la aplicación no concede al usuario derechos de propiedad sobre ninguno de dichos elementos.
11. Disponibilidad de la aplicación
El proveedor procurará mantener la aplicación disponible y funcionando correctamente, pero no garantiza que esta se encuentre disponible de manera permanente o libre de errores.
La aplicación puede verse afectada por actualizaciones del sistema operativo, cambios realizados por Google, Apple u otros proveedores tecnológicos, incompatibilidades de dispositivos, errores de software u otras circunstancias técnicas.
12. Actualizaciones de estos términos
Estos Términos y Condiciones podrán ser modificados cuando sea necesario para reflejar cambios en la aplicación, funcionalidades, requisitos legales o condiciones de prestación del servicio.
La versión vigente será la publicada dentro de la aplicación o en el medio oficial designado por el proveedor.
13. Aceptación
Al utilizar Firma Segura, el usuario manifiesta que ha leído, comprendido y aceptado estos Términos y Condiciones.
Si el usuario no está de acuerdo con ellos, deberá dejar de utilizar la aplicación.
Aviso de Privacidad — 1. Información personal
Firma Segura está diseñada bajo un modelo de procesamiento local. La aplicación no requiere que el usuario cree una cuenta ni que registre sus documentos en un servidor del proveedor, salvo que una versión futura de la aplicación indique expresamente lo contrario.
Los documentos, imágenes de firma y registros asociados a las operaciones de firma son procesados y almacenados localmente en el dispositivo, de acuerdo con el funcionamiento de la aplicación.
2. No almacenamiento de documentos en servidores
El proveedor no almacena intencionalmente en sus servidores los documentos PDF, imágenes de firma ni documentos generados mediante Firma Segura.
Por esta razón, el proveedor tampoco puede recuperar documentos que hayan sido eliminados, perdidos o que permanezcan almacenados únicamente en el dispositivo del usuario.
3. Información técnica
La aplicación o las plataformas de distribución —como Google Play o App Store— pueden recopilar determinada información técnica necesaria para el funcionamiento, seguridad, diagnóstico, actualización o distribución de la aplicación, de acuerdo con sus respectivas políticas.
La información eventualmente recopilada por terceros se encuentra sujeta a las políticas de privacidad de dichos terceros.
4. Información almacenada en el dispositivo
El usuario reconoce que cualquier información almacenada localmente en su dispositivo puede quedar expuesta si otra persona obtiene acceso al mismo.
Se recomienda utilizar mecanismos de seguridad como contraseña, PIN, biometría y bloqueo automático del dispositivo.
5. Terceros
Firma Segura no vende ni comercializa los documentos o imágenes de firma del usuario.
Cuando el usuario comparte un documento mediante correo electrónico, aplicaciones de mensajería, almacenamiento en la nube u otros servicios externos, dicho tratamiento estará sujeto a las condiciones y políticas de privacidad del servicio utilizado.
6. Contacto
Para consultas relacionadas con Firma Segura, sus funcionalidades, términos de uso o privacidad, el usuario podrá comunicarse a través de los canales oficiales publicados por el proveedor.
Al utilizar Firma Segura, el usuario reconoce que la aplicación es una herramienta tecnológica para el procesamiento, firma y validación de documentos y que es responsabilidad del usuario determinar la forma y finalidad para la cual utilizará los documentos generados.